详细介绍
印象团队电脑版是印象笔记推出的一款专注于高效团队的协作办公产品,也叫做EverTeam。软件源于印象笔记,专注团队协作,方便快捷的信息管理。为了满足不同类型团队的实际使用场景和需求,基于各行业专家的真知灼见,结合印象笔记长期以来秉承的优秀产品设计和用户体验,印象笔记将推出了这款独立软件:印象团队。软件可以承载企业和团队的高价值信息与知识,协助企业和团队将多渠道数据随时整合,并将多模态的高价值信息进行上云化处理,同时提供企业和团队所必须的全生命周期数据安全管控。带给企业和用户高效顺畅的团队协作和无死角的安全。团队内信息,灵活共享,共享、发布、工作群聊、批量共享机制满足团队一对多、多对一、多对多的信息同步需求。并且你可以在多种设备和平台间无缝同步每天的见闻、思考与灵感,一站式完成信息的收集备份、永久保存和高效整理。无拘无束,随时随地保持高效。多种特色功能,提升你的工作、学习、生活效率。有需要的用户可以下载体验!
软件特色
1、信息收集,高效快速
超大上传流量,全面助力企业纸质信息电子化,支持OCR文字识别,快速转化。
2、随时随地,一键保存
支持多种文件格式,视频、音频各类文件,拖拽即可上传,马住!不放过任何关键信息。
3、支持多设备访问
家庭电脑,办公电脑,手机……再无壁垒,随时随地访问所需信息。
4、通用模板库随取随用
标准模板,普遍适用于运营、hr、客服等角色。随时取用,形式统一,有效降低成员间沟通成本。
5、团队主页信息共享
专属团队主页、联系人界面,打破个人信息孤岛。新人入职,快速了解团队愿景,最新动态,项目进展。
软件功能
1、团队云盘
本地文件一键拖拽上云,纸质文件电子化,迅速搭建团队云盘,享无限存储空间。
2、团队知识库
多层灵活知识库结构:笔记本组-笔记本-笔记设置,团队信息一目了然;招级笔记樽块化加持·多种形式的团队信息结构化汇。
3、信息搜索
支持团队信息全局搜索,通过标签、关键字灵活调用,反哺当下。
4、智能推荐
自动总结团队经验,智能提炼团队知识,实现从信息到知识的跃迁。
5、连通印象笔记
支持快速导入印象笔记数据,实现高效流转丰富资源,轻松调用历史资料,安全管理团队信息。
6、内容共享
团队内容可通过组织架构共享给团队成员,支持一对一、一对多、多对多等形式的共享;可根据业务需要,支持团队成员针对不同项目内容的权限访问;工作群聊加持,迅速同步信息,工作快速落地。
7、办公模版
20+职业、行业标准流程模板,一键调用,提高人效;超级笔记支持多种文件格式,模块化更可一键拖拽灵活定制;团队工作模板一键保存,随时调用,工作流程整齐划一。
8、团队主页
发布笔记本到团队主页,成员随时随地获取最新信息,实现项目实时追踪,开启高效协作。
9、人员管理
支持多种方式,一键邀请成员加入团队;支持多层级组织架构,人员灵活集中管理;团队快速扩充、人员离职迭代,通过一键交接,信息无缝传承。
10、内容管理
团队内容管理无死角,权限集中、一键可控。
11、安全管理
可设置多管理员;管理员可获取成员访问日志记录,随时随地保证团队数据安全;团队项目内容,可通过笔记操作权限完美控制,确保团队信息安全可控。
使用教程
印象笔记电脑版简介:
一、工具栏工具栏中默认包含以下几项。你可以打开菜单栏的工具 > 自定义工具栏调整工具栏中的选项。
1、全部笔记:在笔记列表中显示帐户中所有的笔记。
2、同步:手动同步帐户中的内容。温馨提示:印象笔记会自动同步你的帐户内容,所以手动同步功能是可选的。
3、快捷方式:你可以将笔记、笔记本或标签拖动到快捷方式栏中,实现快速访问。
二、左侧边栏1、新建笔记:在当前笔记本中创建一条笔记。如果,操作时没有选中笔记本,将会在默认笔记本中创建笔记。
2、私人 企业(印象笔记企业版独有):在私人和企业笔记本、标签、废纸篓之间切换。
3、笔记本:在笔记列表中显示帐户中所有的笔记。点击左侧的三角形按钮来展开/折叠笔记本列表。
4、默认笔记本:用来标识默认笔记本。
5、标签:显示帐户中所有带有标签的笔记。点击左侧的三角形按钮来展开/折叠标签列表。
6、废纸篓:查看所有在废纸篓中的笔记。右键点击废纸篓可以选择清空废纸篓。
三、笔记列表1、更改视图/排序:在摘要视图、卡片视图、顶部列表和侧列表视图之间切换。或者更改笔记在列表中的排序方式。
2、搜索笔记:使用关键词、标签等条件搜索笔记。默认情况下,印象笔记会将所有标题、内容和图片中含有关键词的笔记作为作为搜索结果。如果你是高级帐户,还可以搜到 PDF 和 Office 文档中的关键词。
温馨提示:你可以点击搜索界面的三角形按钮,打开下拉菜单,更改笔记搜索的筛选条件。
四、编辑工具栏你可以手动点击菜单栏的查看选项,选择展开或隐藏编辑工具栏。当你编辑笔记的操作比较活跃时,编辑工具栏会自动
1、提醒:为本条笔记设置一个提醒。
2、笔记信息:查看本条笔记的信息,包括:创建时间、更新时间、来源网址、定位地点、同步状态、历史记录以及其他信息。
3、添加附件:从你的电脑中添加附件到笔记中,例如PDF、word文档或图片等。温馨提示:你需要点击编辑工具栏按钮展开编辑工具栏来查看附件按钮。
4、录制音频:开始在笔记中录制音频。
常见问题
1、免费帐户的成员数目上限是多少?
印象团队的免费版本帐户成员上限包括管理员在内是10位成员。
2、一个手机号可以同时加入多个团队吗?
一个手机号只能进入一个团队帐户。如果已经用手机号注册了一个团队帐户,又想重新进入另一个团队帐户,可以解绑手机号,用解绑出的手机号进入另一个团队。
如果团队帐户同时绑定了邮箱,请提交工单注销改帐户。
3、付费用户/高级试用到期数据是否还在?
印象团队分为“付费”和“免费”两种版本,如果您的印象团队“付费版”到期后,帐户状态将自动降级为“免费”版本,已有的数据将会自动保存,依然可以自由查看。
4、印象笔记个人版帐户是否可以直接加入团队?
如果用户已经是印象笔记个人版帐户,也是可以通过管理员的邀请直接加入已有的团队,不受限制的。
需要注意的是,团队版是新注册的帐户,与原印象笔记个人版数据不互通。
更新日志
印象团队v1.4.4更新:
1、新的“邀请团队成员”入口。
2、管理员可以单击“邀请团队成员”以快速建立团队。
3、改进之处:性能优化和增强稳定性。
特别说明
提取码:aiya